De structuur van AddVue

De structuur van AddVue

In dit hoofdstuk leggen we uit hoe de structuur van AddVue is opgebouwd.

AdddVueConnect opbouw

AddVue bestaat uit drie niveaus, namelijk:

Mijn AddVue – uw persoonlijke landingspagina

Wanneer u inlogt in AddVue komt u binnen op uw persoonlijke landingspagina ‘Mijn AddVue’. De landingspagina Mijn AddVue bestaat uit twee onderdelen:

• Widgets met op u afgestemde informatie
• Overzichten voor inzicht en directe toegang tot allerlei informatie in AddVue.

Verder treft u in de topnavigatiebalk extra informatie aan, te weten:

- Uw accountgegevens
- Mededelingen van de beherders van AddVeConnect
- Een overzicht van de meest recente wijzigingen in uw context. - Een informatie-icoontje met voor het openen van instructies.

De indeling van uw persoonlijke landingspagina is als volgt:

Relaties

Het tweede niveau wordt gevormd door de Relatie-pagina’s.

Iedere Relatie (bijvoorbeeld een leverancier, een klant, een samenwerkingsverband of een consortium) kent een eigen omgeving. Dit wordt in AddVue een Relatie-pagina genoemd. Deze Relaties zijn volledig van elkaar gescheiden zodat optimale veiligheid is gegarandeerd. Binnen een Relatie omgeving kunnen diverse sub-omgevingen worden aangemaakt. Dat worden binnen AddVue Samenwerkingen genoemd.

Samenwerkingen

Samenwerkingen vormen het derde niveau van AddVue en hangen hiërarchisch onder een Relatie.

In veel gevallen zullen dit contracten  betreffen die partijen hebben afgesloten en in AddVue worden beheerd en gemanaged. Maar ook bijvoorbeeld interne samenwerkingen en projecten kunnen door middel van een Samenwerking gemanaged worden. De documenten en acties die te maken hebben met de Samenwerking, worden in de betreffende Samenwerking vastgelegd. Vergaderingen worden vastgelegd en er kan voor gekozen worden om met de aanvullende AddVue-modules prestatieafspraken en risico’s in te richten en te monitoren.

Wekelijkse attenderingsmail

Iedere gebruiker van AddVue ontvangt op maandagochtend op zijn of haar zakelijke emailadres een herinneringsmail. Deze mail bestaat uit drie onderdelen:

• Overzicht van de acties die op naam taan van de betreffende gebruiker en die zijn verlopen of binnen 4 weken gaan verlopen ,
• Overzicht van alle nieuwe en gewijzigde documenten in AddVue gedurende de voorafgaande week,
• Overzicht van alle nieuwe en gewijzigde acties in AddVue gedurende de voorafgaande week.

Indien er geen openstaande acties zijn en er zijn in de voorafgaande week geen documenten of acties toegevoegd/gewijzigd, dan wordt de attenderingsmail niet verzonden.

Tips bij het gebruik van de SaaS-oplossing AddVue

AddVue is een op een cloud  gebaseerde SaaS-oplossing. SaaS betekent Software-as-a-Service. AddVue wordt dus als een dienst, als een service, beschikbaar gesteld, 7 x 24 uur en is overal beschikbaar.

• Lage kosten voor set-up en infrastructuur. Geen investeringen die verspreid over een aantal jaar moeten worden afgeschreven.
• Overal toegankelijk, 7 x 24 uur. AddVue is toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld ook thuiswerken.
• Geregeld automatische updates. Elke kwartaal voert AddVue door updates verbeteringen door. Ook komen nieuwe toepassingen door de updates beschikbaar.
• Beveiliging op het hoogste niveau dat klanten nodig hebben, opnieuw geheel en al verzorgd door de leverancier.

Voor het correct gebruik van AddVue vragen wij u om een paar eenvoudige spelregels in acht te nemen.

• U logt in met uw gebruikersnaam en uw persoonlijke wachtwoord. Maak voor het afmelden gebruik van de ‘Afmeldknop’. U vindt deze in de blauwe navigatiebalk, boven iedere pagina.
• Gebruik voor het navigeren in AddVue het kruimelpad, eveneens in de blauwe navigatiebalk. Wij adviseren om niet te navigeren door middel van ‘Page forward’ / ‘Page backward’.
• Wacht tot AddVue uw instructie heeft afgehandeld, alvorens u opnieuw een instructie verstrekt. Zolang AddVue nog actief is met het afhandelen van uw instructie , draait de spinner in de tab van uw browserpagina, of op de pagina zelf.
• Maak regelmatig uw Cache leeg.

Indien u in AddVue een pagina langere tijd open heeft staan, dan vervalt uw internetsessie. Hierdoor ervaart u inactiviteit van AddVue. In de meeste gevallen vindt dit na 60 minuten plaats, maar het kan ook eerder optreden. Dit is standaard gedrag van webapplicaties uit hoofde van veiligheid.

Door uw pagina te verversen kunt u gewoon verder werken. Klik hiervoor op het refresh-icoontje in uw browserbalk of kies voor de functietoets F5.